欠席届・各種証明書の請求

欠席届

各種証明書の請求について

各種証明書の請求については次のようになっております

1.返信用封筒を同封した封書による申請依頼

必ず下記事項を記載の上、返信用封筒に切手を貼付したものを同封して郵送してください。

  1. 必要書類名
  2. 必要部数
  3. 使用目的
  4. 卒業又は修了された学科と年度(できれば学生番号も記載してください)
  5. 氏名(英文証明書の場合は氏名のローマ字表記も併記してください)
  6. 生年月日
  7. 送付先住所
  8. 連絡先電話番号

下記に証明書交付願の様式がありますので、こちらをプリントアウトして記入していただくと便利です。

証明書交付願(PDF)

返信用の封筒は必ず長形3号(定形 120×235mm A4横三つ折り)以上の大きさのものを使用し、必ず宛先を記入してください。
返信用の切手の料金は、長形3号ですと下記のようになります。

(1)卒業証明書,修了証明書,他
 4通まで 82円  以降92円
(2)成績証明書,単位修得証明書,調査書
 2通まで 82円  以降92円 (本校所定の封筒に入れ厳封するため重くなります)

※上記の2種類を同時に請求された場合ですと、(1)2通+(2)1通までが82円になります
例>卒業証明書2通と成績証明書1通

詳しい郵便料金に関しましては、下記ホームページを参照してください。

郵便料金シミュレーター http://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/index.html

2.窓口での申請・受け取り

学生課教務係の窓口での申請・受け取りも可能です。在学生の証明書はこちらの方法で申請してください。
卒業又は修了された方で直接学校に来られる場合、証明書は即日発行ができませんので、事前に郵便又はFAX等で1.の様式を参照し、来校日を明記して申請してください。
なお、原則として電話・E-Mailでの申請は受け付けておりません。

◎ 発行にかかる日数

下記のようになっておりますので、期日に余裕を持って請求してください。

証明書種類 所要日数 証明書種類 所要日数
卒業証明書 1日 修了証明書 1日
卒業見込証明書 修了見込証明書
在学証明書 在籍証明書
成績証明書 調 査 書 3~4日
英文証明書 1週間 単位修得証明書

その他の証明書につきましては、電話でお問い合わせください。
なお、証明書作成費は無料となっております。

◎ 請求・問い合わせ先

〒059-1275 北海道苫小牧市字錦岡443
苫小牧工業高等専門学校 学生課教務係
電話 0144-67-8001
Fax 0144-67-8031
Mail kyomu@tomakomai-ct.ac.jp