個人情報保護への取組
苫小牧工業高等専門学校(以下「本校」という。)は、個人情報の適切な保護と利用が極めて重要であることを認識し、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第59号)」に基づき、保有している個人情報について以下のとおり適正に取り扱い、高度情報化社会における教育機関としての社会的責務を果たします。
個人情報の取得
本校が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
本校が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、教育の遂行上必要な限りにおいて利用します。
個人情報の第三者提供
本校は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
安全管理措置
本校は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。また、本校の教職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託先について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
個人情報の開示等
本校は、本人が個人情報についての開示、訂正、削除などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、法令にしたがって速やかに対応します。
その他
本校は、教育上使用する個人情報について適正な管理を実現するとともに、個人情報の適正な取扱いを実現するための管理体制及び取組みについて、継続的な改善に努めます。